Интеграция с кассами АТОЛ

Последние изменения: 02.08.2021

В соответствии с Федеральным законом №54-ФЗ юр.лица и индивидуальные предприниматели работают с онлайн-кассами нового образца. Такие кассы подключаются к интернету, печатают чеки и автоматически передают отчеты оператору фискальных данных (ОФД).

Чтобы перейти на онлайн-кассу, туристическая компания:

1. Покупает аппарат, который соответствует требованиям ФНС;
2. Заключает договор с оператором фискальных данных (ОФД);
3. Регистрирует ККТ на сайте налоговой службы или лично в ведомстве;
4. Подключает кассу к интернету, чтобы передавать данные о продажах в ФНС

Для  операционной системы MAC OS работа онлайн кассы возможна только при статическом IP адресе предоставленном интернет провайдером.  

Для пользователей работающих на операционной системе Windows подключение возможно двумя вариантами:

1. Через статический адрес IP;

2.  С помощью утилиты "MAG Кассы.АТОЛ".


1. Туристической компании подойдет любая касса из реестра Федеральной налоговой службы. Она должна быть совместима с фискальным накопителем, подключаться к интернету, печатать чеки с QR-кодами и отправлять их на электронную почту покупателя. Закон не запрещает покупать подержанную ККТ или арендовать у производителя.
Реестр ККТ ФНС России


2. ОФД (оператор фискальных данных) — это обязательное звено в системе онлайн-касс для всех торговых компаний. Это относительно новая сущность, с которой приходится сталкиваться всем, кто обязан работать с ККТ и отправлять данные о продажах по новому регламенту в контролирующий орган (в данном случае роль такого органа отведена налоговому ведомству)
В новые кассы встроен фискальный накопитель, ФН — это чип, который сохраняет информацию о покупке, формирует чек и передает его оператору фискальных данных.
ОФД — посредник между магазином и налоговой службой. Он обрабатывает информацию с накопителя и проверяет чек. Если ФНС решит проверить, например, магазин, то запросит данные у ОФД и сравнит их с цифрами из декларации. Если они не совпадают, ФНС приходит с проверкой.
Так с помощью онлайн-касс государство отслеживает обороты и контролирует отчисления.

При выборе оператора стоит поинтересоваться, ведет ли он деятельность в интересующем вас регионе. Если организация работает в нужном населенном пункте, не лишним будет познакомиться с гарантиями стабильности работы ее оборудования. Ведь от этого напрямую зависит скорость передачи фискальных данных и сам факт их доставки в налоговые органы. В случае если они не окажутся своевременно в налоговой, это вполне предсказуемо грозит штрафом.

Что касается расценок за использование услуг ОФД, то в настоящее время они составляют примерно 3000 рублей за каждую кассу в год. Соответственно, вопрос цены при выборе оператора не играет главную роль.
Операторы фискальных данных ФНС России


3. Для того, чтобы зарегистрировать Вашу онлайн кассу в ФНС - проследуйте по ссылке


4. Система MAG.travel предоставляет туристическим компаниям возможность подключения касс АТОЛ. В будущем планируется подключение и других - Ваши пожелания всегда можно оставить здесь

Данная инструкция рассказывает о подключении и настройках касс только в системе MAG. 
О тонкостях покупки, подключения касс Вы можете узнать на сайте АТОЛ.

Что понадобится для подключения:

  1. Касса Атол (модели и цены касс): 1Ф, 11Ф, 15Ф, 20Ф, 22Ф (АТОЛ FPrint- 22ПТК), 25Ф, 27Ф, 30Ф, 42ФС, 50Ф, 52Ф, 55Ф, 60Ф, 77Ф, 90Ф, 91Ф, 92Ф, Sigma 10 (АТОЛ 150Ф), Sigma 7Ф, Sigma 8Ф

  2. Компьютер, подключенный к интернету со статическим ip (статический ip адрес можно получить через провайдера интернета)

  3. Скачать и установить следующие компоненты: программное обеспечение Java драйвер АТОЛ (обязательно версии не ниже 10)

  4. Настроить драйвер

  5. Внести данные в MAG

Установка драйвера АТОЛ:

  • после скачивания и распаковки драйвера, устанавливаем подходящую для ОС версию

    files.php?filename=75dc08a34082b3709f41c files.php?filename=7395758ee58c38f9edee9 files.php?filename=d858da88e7f573e88f755
  • далее обязательно ставим галочку на пункте Web-сервер

    8226564fcb1fc60cd2e5fc3358907fbc.png
  • устанавливаем ПО:

    files.php?filename=5de9be2cc9a3c0311bbe0

В меню пуск, во вкладке АТОЛ находим "Тест драйвера ККТ". В открывшемся окне, при нажатии кнопки "Свойства" будут показаны пункты, которые должны совпадать с настройками произведенными выше

c1624bcdd1513808c949b5982b146ec1.png

Также, необходимо убедиться, что в драйвере кассы указано верное время:

5c2ed454928b2710a2d6d69730806b52.jpg

После обязательно закройте программу "Тест драйвера ККТ" и переходите к следующему пункту.

Интеграция с кассами АТОЛ с помощью статического IP

Для настройки кассы Атол через утилиту MAG Кассы.Атол необходимо перейти в раздел «Администрирование(шестеренка)» - «Онлайн кассы» .

12e0c9774320eaf63c515bbb4065e462.png

В открывшемся окне нажать «Добавить онлайн кассу»

624ff205121cdde34b1f416d11b8eba5.png


Добавляем онлайн кассу и вносим необходимые настройки:
Название
- название вашей кассы
Тип онлайн кассы
- выбираем АТОЛ по умолчанию
Юр. лицо
- ваше юр.лицо, в котором находится касса
Отдел - это офис для которого возможно использование данной кассы (если офис не указан - кассу могут использовать все офисы)
Активна - обязательный флаг для работы кассы
Адрес веб сервиса -  адрес вашего статического ip. Можно посмотреть в свойствах драйвера ККТ, либо в настройках связей ККТ (см пункты выше)
Место проведения расчетов - адрес проведения расчета при печати в чеке
Сохраняем настройки.

0cb3ae5ea9f48820a81eead70f7b2c0d.png

Интеграция с кассами АТОЛ с помощью утилиты "MAG Кассы.АТОЛ"

Для настройки кассы Атол через утилиту MAG Кассы.Атол необходимо перейти в раздел «Администрирование(шестеренка)» - «Онлайн кассы» .

77afb18602f6f71da832b9ae31052ce6.png

В открывшемся окне нажать «Добавить онлайн кассу»

19266879e8d820b69b65b67ac553898c.png

В диалоговом окне настройки кассы ввести следующие параметры:
Название - название вашей кассы
Тип онлайн кассы - выбираем АТОЛ по умолчанию
Юр. лицо - ваше юр.лицо, на которое зарегистрирована касса. Также необходимо, чтобы у юр. лица, к которому прикреплена касса был email
Отдел - это офис для которого возможно использование данной кассы (если офис не указан - кассу могут использовать все офисы)
Активна - обязательный флаг для работы кассы
Место проведения расчетов - адрес проведения расчета при печати в чеке

Далее необходимо выбрать «Интеграция через программу», затем скачать и установить программу «MAG Кассы. Атол» на ваш ПК, а сами настройки онлайн кассы сохранить.

19d9df9fd87a59d714bc73ad29f999e9.png


После установки программы на Вашем рабочем столе появится ярлык программы:

585e405a6148c738bb6e98e2d3c4b91b.png

Необходимо запустить её. Если запуск программы не произошел откройте её через панель задач:

c32d23f526674de6d12302e33283aa20.png

Нажмите на данный значок правой кнопкой мыши – подключить кассу

c0982b782c6e4d411694d63c85cae8ce.png

Появится окно настройки кассы Атол, где необходимо нажать «Проверка связи»

21ba4e5daf6795c88805edc2e7a6d63a.png

При удачной проверке в поле «Результат» появится наименование кассы и её параметры, если все верно, необходимо нажать «ОК».

43d0f64d43d7d8a0941df79834853f71.png

Появится окно для подключения кассы, в который необходимо ввести ключ подключения:

08ce87793c29dc9ea8a22d959975ba8e.png

Ключ доступен в настройках онлайн касс в системе MAG.Travel, он генерируется после сохранения настроек:

0ef8844dc33af9e81167213a992f8983.png




Пункт "Агентская схема" используйте в том случае, если зарегистрировали кассу в налоговой с соответствующим признаком агента.

В ином случае оставляете "Не использовать агентскую схему"

a120ee29675630809cbd33b4ac6a8e08.png


Также, следует настроить систему налогообложения и ставку НДС, т.к. они будут отправляться в ФНС и использоваться при печати фискальных чеков:

f0cd5eb70e1adfc3a424a93385a8ed8b.jpg

Если возникли проблемы:

Если кассу Атол не удается подключить, необходимо проверить доступен ли порт кассы для подключения. Для этого:

  • отключите программу интеграции кассы с Mag.Travel

  • откройте Тест драйвера ККТ и нажмите "Проверить связь"

ef8eec46e4b13a787041440f6a18864e.png

Если при проверке сведений в поле "Результат" появилась информация:

  • нет связи - касса выключена\не подключена

  • порт занят - другая программа подключена к кассе в данный момент

6384e5ef01e5c97d41bc5c142029a3dc.png

В таком случае необходимо произвести проверку подключенных программ, например, через Process Exploer, пример - https://www.intech.co.nz/downloads/help/mscanv5/faq_84.htm

В некоторых случаях проблема может быть из-за службы EoU. Она описана здесь - https://kkmspb.ru/kontrolno-kassovaya-tekhnika/kassovye-apparaty/knowledge-base/Atol/the-port-is-busy.php

После проверок порта и перед запуском программы "Mag Кассы.Атол" нужно закрыть тест драйвера ККТ.

Помогла ли вам статья?